2026-11-11

知识库与问答库配置

智能体回答得准不准,取决于喂给它的资料。知识库放完整资料,问答库放标准答案,两者分工不同。本文说明资料整理、绑定和调优方法。

知识库:存放完整资料

适合放产品功能、业务介绍、使用流程、服务规则、常见问题和案例资料。

项目说明
支持格式TXT、DOCX、CSV、XLSX、PDF、MD、HTML、PPTX
单文件大小不超过 20MB
生效条件上传并处理完成后,需要绑定到对应智能体
文件出现在管理列表里,不等于每个智能体都能用。上传后确认处理完成,并已绑定到当前智能体。

资料怎么整理

  • 按产品或主题拆分,让一个小节能独立回答一个问题;
  • 价格、活动期限、版本能力和服务边界要写清适用条件;
  • 同一问题只保留一个权威答案,更新时删除旧版本,避免文件之间互相冲突;
  • 用聊天记录提炼话术时,先去掉客户姓名、电话等个人信息;
  • 一个智能体介绍多类产品时,分别整理并绑定各产品资料,再测试能否准确区分。

问答库:维护标准答案

问答库适合把需要稳定回答的问题和答案成对维护,例如产品区别、安装条件、售后入口和常见异常处理。

  • 支持手动添加、编辑、删除问答对;
  • 支持按专用模板批量导入;
  • 答案除文字外,还可以配置图片、视频和文件附件。

附件能不能按预期发出去,要在目标微信会话里实际测试,不能只看管理页面显示已上传。

综合引用与精准引用

方式逻辑适合场景
综合引用结合知识库和问答库,由 AI 综合理解后生成回复开放式咨询
精准引用按客户语义匹配问答库里的预设回答希望直接使用标准答案

精准引用不等于任何提问都必然命中。需要补充客户常用问法、清理重复或冲突的答案,并设置资料不足时的回答方式。

回答不准时的调优步骤

  1. 用「实时测试」输入客户的原始问法,而不是你自己整理过的标准问法;
  2. 检查对应资料是否已上传、处理完成并绑定到当前智能体;
  3. 更新资料后,重新测试受影响的问题,包括「怎么开启」「我的版本能用吗」「执行失败怎么办」;
  4. 把客户的高频说法补进问答库,逐步减少 AI 自由发挥的空间。

常见误区

只建问答库,不传产品资料。 问答库解决标准问题,遇到组合提问或新问法仍需要完整资料作背景。

资料越多越好。 过期价格、旧活动和互相矛盾的说明会拉低命中率。宁可少而准,不要多而乱。

实时测试通过就直接全自动。 实时测试只验证问答,微信里的收发、附件、群聊 @ 触发还要单独验证。

知识库支持一键同步到其他账号,便于多账号快速部署;同步后仍需逐账号确认绑定关系和资料版本。

智能体怎么创建见智能体创建与第三方平台接入;写问答的技巧见把常见问答整理成知识库。